Digital signatur for bedrifter og organisasjoner
Send dokumenter for digital signatur og gjør hverdagen enklere for dine ansatte og kunder. Enkelt å komme i gang, og lett å integrere i virksomheten din.
Digital signering av dokumenter
Med noen få klikk er den digitale forsendelsen opprettet og klargjort, sammen med en kort melding til mottakeren. Det tar bare 2–3 minutter å opprette en flyt.
Start flyter med noen få klikk
Send dokumenter til én eller flere underskrivere. Det er enkelt å velge rekkefølge, varsling og type underskrift.
Få kontrakten din signert fire ganger raskere
Så snart kontrakten er sendt, mottar underskriveren den med et varsel på e-post eller SMS. 80% av alle kontrakter blir signert samme dag.
SIGN KONTRAKTER - DIGITALT
Få underskriften i boks – enkelt og digitalt
Du sender dokumentet, mottakeren signerer på skjermen* og dokumentet arkiveres automatisk. Så enkelt kan det gjøres med Visma Addo. Signer med BankID eller med touch-signering, og send det signerte dokumentet. Løsningen har også en rekke andre funksjoner som gjør prosessen med å sende dokumenter til signering både rask, enkel og sikker.
Designet til bedrifter
Raskt å starte, enkelt å sende
Visma Addos intuitive grensesnitt gjør det mulig for alle å opprette en konto, laste opp, sende sitt første dokument til signering og få tilbake det ferdigsignerte dokumentet på få minutter – og det krever ingen opplæring eller nedlasting. 80 % av alle dokumenter som sendes til digital signering, returneres signert samme dag.
Ubegrenset antall brukere
Enkel rettighetsadministrasjon og ubegrenset antall brukere. Enkelt å opprette flere brukere på én bedriftskonto, uten ekstra kostnad.
Microsoft Office
Send dokumenter til signatur direkte fra Microsoft Word med Visma Addo-programtillegget. Kan også laste opp PDF-dokument direkte i løsningen.
Beskytt sensitive opplysninger
Regulerer bruk og lagring av personopplysninger som tilhører EU-borgere. Overholder eIDAS, ISAE 3000, ISAE 3402 og ISO 27001.
ENKELT FOR KUNDENE
Tre klikk mellom deg og underskriveren
Kundene dine kan signere dokumentet på alle enheter. De kan benytte en PC, et nettbrett eller en telefon, og de trenger ikke en Visma Addo-konto. Bare tre klikk for å sende et dokument med elektronisk signatur. Underskriveren mottar en lenke via e-post, klikker for å gå gjennom dokumentet, og signerer på skjermen eller med BankID. Like etter mottar du dokumentet, og underskriveren mottar en kopi.
bransjer og avdelinger
Digital signering for alle bransjer
Visma Addo er for alle, uansett hvilken bransje eller avdeling man jobber i – både privat og offentlig. Under har vi samlet et utvalg av bransjer som har god nytte av Visma Addo. Selv om du kanskje ikke ser bransjen din, kan du fortsatt bruke og dra nytte av alle fordeler ved Visma Addo.
| Advokat HR Revisjon Eiendomsforvaltning Salg Det offentlige Finans | Kraftselskaper Byggebransjen Bank Detaljhandelen Utdanning Inkasso
|
Visma Addo sikkerhet
Vi går god for at sikkerheten er på topp hos Visma Addo
Visma Addo er utviklet i henhold til kravene i personvernforordningen og øvrige lover om personvern. Datasikkerheten er også fullt ivaretatt. Ingen sensitive personopplysninger overføres i klartekst. Alle transaksjoner og handlinger logges og dokumenteres.
Vi oppdaterer Visma Addo løpende, slik at du kan være sikker på at du overholder alle juridiske og tekniske krav til enhver tid – også hvis det kommer nye regler.
"En kollega av meg sto med hendene over hodet første gang hun brukte Visma Addo, fordi hun fikk tilbake en ferdig signert kontrakt fra begge parter i løpet av noen få timer. Det hadde vi aldri opplevd før."
Carina Salmon
Business Solution Specialist, NCC
SKJEMAER SOM KAN TILPASSES
Brukervennlige skjemaer til alle formål
Nå er det enklere enn noen gang å samle inn opplysninger fra medarbeidere, leverandører, potensielle kunder og jobbsøkere. I Visma Addo kan du gjøre dokumentet ditt utfyllbart og innhente opplysninger fra medarbeidere og kunder raskere enn noen gang. Hvis du har behov for å innhente opplysninger, er det bare å legge til tekstfelter, datofelter eller avmerkingsbokser.
Nordiske og europeiske standarder for digital identifikasjon
Hvorfor Visma Addo?
Når lavere administrasjonskostnader og en enklere hverdag betyr noe
Å sende ut en kontrakt til signering medfølger en rekke oppgaver – som stasjoner på en reise fra A til B. Visma Addo minimerer antall stasjoner og forkorter reisen. Det sparer deg for tid og kostnader til administrasjon.
Når det er viktig med overlegen beviskvalitet og å beskytte virksomheten
Selvsagt ønsker vi aldri å måtte innbringe avtaler for retten, men når vi gjør det, så foretrekker vi å ha en klar bevisbyrde. En avtale som er underskrevet med Visma Addo, er juridisk bindende og i overenstemmelse med reglene, og alle handlinger i underskriftsprosessen lagres sammen med avtalen og kan forelegges for rettssystemet.
Når det er viktig med en førsteklasses brukeropplevelse for meg og kundene mine
Signering og dokumenthåndtering på nett, når som helst og hvor som helst. Gled kunder, partnere og medarbeidere med en førsteklasses underskriftsopplevelse. Vår kundestøtte snakker ditt språk og gjør det enkelt å komme i gang.
Når du synes at det er viktig å redusere bruken av papir og bidra aktivt til det grønne skiftet
Det er ikke nødvendig å skrive ut, signere og skanne dokumenter. Det er verken bra for miljøet eller lommeboken. Visma Addo skaper en god brukeropplevelse, slik at du og underskriveren slipper å håndtere papir.
Når du vil ha en løsning med en gjennomsiktig og attraktiv pris
I motsetning til andre løsninger på markedet, kommuniserer vi prisene våre slik de er. Vi har ingen skjulte gebyrer. Med et Basic-abonnementet slipper du å binde deg til en månedlig betaling, men med et fast abonnement blir det enda billigere å sende dokumenter til signering.
Når nordisk fokus og en sterk organisasjon er viktig for deg
Det nordiske IT-konsernet Visma står bak Visma Addo. Det er din garanti for kvalitet og fortsatt utvikling. Visma Addo er allerede integrert i et stort antall løsninger fra Visma. Derfor er det viktig for både oss og deg at det er og fortsetter å være en førsteklasses løsning.
En smartere arbeidsdag
Digital signering, nettskjemaer og
sikker distribusjon av dokumenter, brev og kontrakter